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AA_SAP固定资产业务配置及操作手册

更新日期:2012-03-08  作者:陆大春  免费下载文件

SAP固定资产业务配置及操作手册

SAP固定资产业务配置及操作手册

概述

业务说明

资产业务主要用于处理企业日常的固定资产管理(AM)业务,包括资产的购置、报废等。

Table

No 表名 短描述 备注

上线前提

需要准备以下的内容:

(1)公司代码(Company ID)。

(2)科目表(Chart of Account)。

逻辑关系

折旧表和科目表的关系

是多对多的关系。

一个折旧表(Chart of Depreciation)分配给不同的公司代码。

一个科目表分配给不同的公司代码。

两者通过公司代码进行关联。

科目的确定逻辑

资产类别的科目设置是通过科目决定变式(Account Determination)作为纽带的,每个类别单独定义在每个公司代码对应的科目。

第一步,折旧表下设置不同的折旧范围。

第二步,折旧表分配不同的公司代码。这样每个公司就会对应有一个折旧表,然后针对折旧范围(Depreciation Area)来进行不同的核算方式,包括核算不同的分类账。

第三步,定义一个科目决定变式。

第四步,设置资产类别对应的科目决定变式,再通过设置折旧表、科目表、科目决定变式、折旧范围来确定一个科目。

不同分类账的处理

一个折旧表(Chart of Depreciation)中包含不同的折旧范围,每个折旧范围可以指定不同的分类账,同时可以指定对总账的影响。

在设置每个公司代码的各折旧范围的科目时可以确定不同折旧范围对应不同的分类账。

折旧的计算逻辑

在第一次资产价值产生时便会形成资产的各会计期间的折旧信息。

在资产价值发生变化时,系统会根据事务类型确定对资产价值和折旧的影响,如果对当年折旧产生影响,将直接在最近一次的折旧计算时进行调整。

概念

折旧表

固定资产

折旧范围

事务类型

不同折旧方式

正常折旧

正常折旧是指每月按照折旧方法确定的方式计提的折旧,sap系统在资产价值形成时便会自动计算出各会计期间的折旧金额,但是不包括特别会计期间,由于小数点的问题,各期间的折旧金额会有几分钱的差异。

在资产价值发生增加或者减少时,如果是属于当年的事务,会自动调整以后各期的折旧金额,系统会在第一次折旧计算时自动进行调整,如果前面多提,当月将冲回,如果前面少提,当月将补提。资产价值的变动同特殊折旧是相同的处理模式。

特殊折旧

特殊折旧是指资产的价值因为多计等原因对资产的账面价值进行减少,特殊折旧将直接影响当年的资产折旧。

特殊折旧对应的事务类型组(Transaction Type Group)为62和63,相应的系统标准事务类型(Transaction Type)为620(以前年度购置资产的资产的特殊折旧)和630(当年购置的资产的特殊折旧),也可以自行定义需要的事务类型。

计划外折旧

计划外折旧也是不同于正常折旧的一种折旧类型,同样会影响资产的价值,同特殊折旧不同的是,计划外折旧是影响下一年度的折旧计算,对当年不影响。

手工折旧

如果资产的折旧码设置为手工折旧(标准折旧码是MANU),那么该资产每月的折旧金额就需要在系统中直接做凭证来记账,在计算折旧时不会处理该资产。

疑问

系统标准的折旧范围到底是在什么地方设置,没有找到。

通过以前年度方式增加资产价值折旧如何变化?

Config

公共设置

设置进项税和销项税(OBCL)

这一步是在分配折旧表时必须的。

通过T-CODE:OBCL

设置折旧期间控制(系统默认)

这个用于设置折旧的期间,例如从哪个月开始提折旧,到什么时间计提折旧结束等。

设置折旧码

概念

在创建折旧码之前需要设置好残值率。

定义残值率编码(系统有默认值)

设置折旧码

设置折旧码的计算方法

最后激活折旧码

创建折旧表

Chart of depreciation

复制折旧表(EC08)

复制完成后修改折旧表名称。

修改折旧表名称

设置折旧表的折旧范围

设置折旧表中哪个折旧范围是过账的。

其中1表示过账到总账,0表示不过账。

通过这种设置就可以明确那个折旧范围是用于记账的了。

如果需要设置不同的折旧范围对应不同的分类账,在此处就可以进行设置(Target Ledger Group)。

对于设置折旧表的折旧范围,也可以通过单独的t-code进行设置。

设置折旧表的折旧范围(OADC)

折旧范围是必须从属于某一个折旧表的,所以在操作时首先需要确定是针对哪个折旧表,如果已经设置了当前的折旧表,可以直接通过设置进行修改。

在此处可以新增或者删除折旧范围。

但是系统会控制1(账面折旧)这个折旧范围不可删除,估计是在程序中写死的,反正是没有找到在哪里有这个设置,等以后研究源代码的时候再看。

设置当前的折旧表(OAPL)

在进行相关的设置时,都是需要基于某一个折旧表,这个时候可以设置当前用户的折旧表,这样在相关功能中就不需要重复操作了。

这一点同co中的设置成本控制范围是一样的道理。

为折旧范围定义允许的折旧类型

设置每种折旧类型下,折旧范围是否可以使用,已经每个折旧范围所能允许的数值。

同时也可以为其他的操作设置折旧范围。

定义跨公司代码的折旧范围-未整理

定义

分配

关于跨公司代码的折旧范围的帮助说明:

Cross-system depreciation area

A cross-system depreciation area has the same function and significance in all charts of depreciation in one client of a corporate group.

Use

A cross-system depreciation area consists of a key and a description only. It has no control parameters of its own. If you assign local depreciation areas of various charts of depreciation to a cross-system depreciation area, they will have the same key in all clients.

You can specify different transfer methods for different cross-system depreciation areas in a transfer variant.

Note:

Normally it is not necessary to define cross-system depreciation areas.

分配折旧表到公司代码

在此前必须设置好公司代码的进项税和销项税。

设置公司代码下折旧范围的记账规则(OAYR)

指定间隔和过账规则

在定义时,每个公司代码所能定义的折旧范围是根据折旧表来确定的。

设置号码范围(AS08)

此步骤需要在为公司代码设置完折旧表后才能进行。

这一步骤是为了创建主数据使用的。

设置跨公司代码的号码范围- AO11

Specify Number Assignment Across Company Codes

可以将多个公司设置使用一套号码范围,这个时候就需要将所有的公司代码的号码范围设置指向某一个公司代码。

维护固定资产类别

创建资产类别的屏幕格式

后续的屏幕设置用到的是这个类别的。

此步的创建方式为选择一个复制为新的。通过复制有一个好处在于将屏幕变式可以自动复制过去,这样可以根据标准配置的几种类型的屏幕变式进行快速配置,再进行适当微调。

设置资产类别的屏幕格式

本步骤更多的是进来看一下,然后保存。

针对的是前面创建的屏幕规则。

创建资产类别

需要先创建好资产类别的屏幕格式

此处的号码范围对应设置的号码范围段;屏幕变式和账户决定都是单独定义的,其中屏幕变式用于确定资产类别处理时各属性值如何处理,而账户决定变式则确定在对应的折旧表、科目表下,资产类别的某个折旧范围的各种业务发生产生的总账凭证科目,具体可以参见资产类别的科目设置。

设置资产类别的科目

设置资产类别的帐户决定项

账户决定项用于同折旧表、科目表确定某个折旧范围的资产不同业务下的总账科目设置。

为资产类别分配总账科目(AO90)

在此之前需要设置好固定资产和累计折旧科目,并且要设置统驭科目为资产。

进入界面后,就直接要求选择不同的科目表,这是因为折旧表是设置好的环境变量。

这里就可以看出一个折旧表可以对应不同的公司代码,从而对应不同的科目表,也就是说科目表同折旧表是多对多的关系。

折旧表中的类别是对应的科目表中某个公司代码下的会计科目。

在多种折旧范围的情况下,可以针对不同的折旧范围设置记账科目。

同时不同的折旧范围又是可以对应不同的分类账,因为同一类资产在不同的分类账中的科目可以是不同的。

激活账户分配对象-ACSET

可以指定在资产价值确认和资产折旧时能够分别记账到什么成本对象,例如成本中心、内部订单等。一般都需要定义折旧时可以记账到成本中心。

事务可以设置为星号。

Integration with the General Ledger – Additional Account Assignment objects -Activate Account

Assignment Objects.

设置资产主数据

设置与时间相关的数据

此处用于设置资产主数据变动成本中心时是否产生会计凭证。

定义折旧范围的默认值

设置折旧范围的屏幕变式(AO21)

前面几个项目的设置可以确定在定义默认范围时,折旧码、折旧年限等信息是否可以指定默认值。

定义资产类别的折旧范围(OAYZ)

直接保存即可。在这个界面中可以达到两个目的:第一,可以设置资产类别下哪些折旧范围可以使用,需要将资产类别的折旧方式设置为激活,否则无法进行折旧;第二,可以设置当前类别下的默认折旧码、折旧年限等。

维护检查固定资产类别的缺省值(进行设置的全面检查)

在以下这种方式下,可以对资产的多项默认值进行设置和检查。

事务

定义缺省的事务类型

定义一些事务代码的缺省事务类型,一般采用标准即可。

资产采购业务-单独总结

参见《SAP_FI_AA-SAP固定资产中资产采购业务配置及操作手册》。

投资订单管理的资产-单独总结

参见《SAP_FI_AA-SAP固定资产中投资订单配置及操作手册》

固定资产同PM模块的集成-单独总结

参见《SAP_PM-PM配置及操作手册》。

低价值资产的管理(LVA)-未整理

Operation

主数据维护

创建资产

设置此项以后可以将资产相关的费用自动归集到相关的成本中心。

在折旧中需要指定折旧的年限,折旧的起始日期一般不用直接指定,系统将根据设置自动将资本化日期的下一个会计期间的第一天作为折旧起始日期,这个是按照中国的会计准则的。

资产购置业务

资产价值增加

直接通过f-02就可以增加资产的价值,如果是带折旧的资产购进,可以使用abso来处理,使用事务类型100进行入账即可。

后资本化

后资本化入账

系统会根据资产的价值日和折旧范围计算出应该计提的折旧金额。

一个资产只有在第一次后资本化时会产生折旧,第二次就不会再产生折旧。

查看后资本化的凭证-AB03

系统会自动根据折旧的年份计算出折旧的金额。

可以看到系统自动产生事务类型400.

带抵消科目的后资本化

同于正常的后资本化。

折旧业务

正常折旧

特别折旧-Special Depreciation

手工折旧-Manual Depreciation

当年购置的手工折旧-61事务类型组

以前年度购置的手工折旧-60事务类型组

计划外折旧业务-单独总结

Unplanned depreciation/manual depreciation

计划外折旧只会在折旧运行时产生会计凭证。

以前年度购置计划外折旧-64事务类型组

当年购置计划外折旧-65事务类型组

特殊评估

资产价值重估

资产价值重估- 81事务类型组

可以用于处理减值准备业务。

资产报废业务

有收入的报废

使用F-92的好处是,指定好客户和资产后,系统会自动产生相关的科目。

如果使用AWAON,实质就是指定报废后的对方科目,按照中国的企业会计准则(2006年版),需要转入“固定资产清理账户”,所以使用F-92做比较合适。

使用前需要在AO90中设置好"Clearing acct. revenue from asset sale" /"Gain from asset sale"/"Loss from asset sale“科目,同时设置收入科目的字段状态组中的资产报废和资产号字段为可选。

此处需要注意,选中“Asset Retirement”,然后回车就会出现下面的界面:

这里客户的金额分成3笔是因为设置了支付条件的缘故。

主营业务收入科目是输入的问题,在此处应该输入营业外收入科目。

后续收入

主要是针对资产已经报废,又发现需要计入的收入。

后续成本

主要是针对资产已经报废,又发现需要计入的成本。

期初上线-单独总结

参见《SAP_FI_AA-SAP固定资产业务期初上线配置及操作手册》。

库存物料转为资产业务-单独总结

参见《SAP_FI_AA-库存物料转为资产业务配置及操作手册》。

集团资产业务-单独总结

参见《SAP_FI_AA-SAP固定资产中集团资产业务配置及操作手册》

固定资产中投资订单业务-单独总结

参见《SAP_FI_AA-SAP固定资产中投资订单业务配置及操作手册》。

固定资产中资产采购业务-单独总结

参见《SAP_FI_AA-SAP固定资产中资产采购业务配置及操作手册》。

固定资产投资支持(日本)业务-单独总结

参见《SAP_FI_AA-固定资产投资支持(日本)配置及操作手册》。

资产模块结束

  




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