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SAP获利能力分析业务配置及操作手册

更新日期:2014-05-10  作者:陆大春  免费下载文件

SAP获利能力分析业务配置及操作手册

SAP获利能力分析业务配置及操作手册

Overview

业务说明

使用BW后可以不需要此模块,所以不做过多深入的研究。

总的来说,就是需要在经营范围中定义一些特性和价值字段用于分析,这些字段通过后台的配置同标准的数据表字段进行关联,这样在做SD相关业务时,系统将自动按照对应关系产生对应CO-PA的凭证。再通过报表定义设置在CO-PA中以什么样的报表形式展现。

是否生成CO-PA的凭证依靠CO-PA的激活状态。

CO-PA的数据来源主要有:销售订单数据,销售发票数据,直接费用使用获利段做成本对象的财务过帐期,期末工单结算差异,期末间接成本的分摊等,这些数据通过不同的记录类型(Record Type)区分开,传输到CO-PA实现所谓的实际成本。

记录类型

A 外来销售订单(销售订单)

B 从FI直接记帐(使用获利段做成本对象)

C 定单/项目结算(工单结算)

D 间接费用成本(间接费用分摊)

E 单交易成本

F 出具发票数据(销售发票)

G 客户协议

H 统计指标

概念

经营范围

Operating Concern,也翻译为经营关注点。

获利能力分析类型

分为基于账户和基于成本。

Table

No. Table name Short Description Memo

Configure

Define Operating Concern

Maintain Operating Concern- KEA0

KEA0

Save.

Maintain Characteristics-KEA5

此步骤在于维护SAP系统的PA可以按照哪些指标进行分析。

KEA5

Select all.

Maintain Value Fields(use standard)-KEA6

指定有哪些值字段可以用于PA中的分析统计。

KEA6

Maintain operating Concern

KEA0

Execute “Create”.

指定经营范围下的特性。

维护属性值字段。

Active it.

When back to preview page,the system give the message:

Then waiting for some minutes.

Save

The client spcified status is active.

经过上述环节,系统将产生对应模型的数据结构。

Define Profitability Segment Characteristics (Segment-Lvl Characteristics)-use standard

这个定义的结果将作为收入科目的成本对象。

Set Operating Concern-KEBD

KEBD

Assign controlling area to operating concern-KEKK

KEKK

Assign value Fields

此步骤相当于将自定义的CO-PA的字段对应到系统标准的字段(是SD中的条件)。

Assign quality Fields

此步骤相当于将自定义的CO-PA的字段对应到系统标准的字段。

Activate Profitability Analysis- KEKE

KEKE

Define key figure schemes-KER1

在这里定义分析的指数对应的特征值,因为之前已经定义了特征值同数据表字段的对应关系,所以这样就完成了分析指数同实际数据表字段的关系。

如果没有自定义的特征值就可以不设置。接下来的仅仅是演示如何定义,因为是对应的标准特征值,没有意义。

KER1

进入Formula Editor。

Create Profitability Report-KE31

KE31

选择销售组织、公司代码、会计年度为选择条件。将公司代码设置为自定义变量,这样可以实现按照公司代码选择。

将两个关键指标全部加上。

在Variable中设置可以选择的变量和默认值。在此设置公司代码的变量的默认值为1110,计划和实际价格为实际价格。此处的公司代码是自定义变量,所以强制可以选择。

在输出类型中可以定义输出类型的选项。

在选项中可以定义相关的选项。

Create Cost element-KA01

需要将销售收入科目创建为11类型的成本要素。

COPA同COPC的集成(Master Data)

Define Valuation Strategies-KE4U

在这个界面只能选择“应用(Appl.)+成本核算表(Costing sheet)”或者物料成本(Mat. cstg),如果选择物料成本(Mat. cstg)表示获取物料成本,数量字段(Qty field)表示物料成本的数量字段。

分配评估策略(Valuation Strategies)中定义评估策略在何时(实时、定期)、何处(订单、开票、FI记帐)运行。PV表示PA的更新方式,01表示实时集成,02表示定期处理。记录(Rec)为集成点,

A外来销售订单(销售订单保存时)、B从FI直接记帐、C定单/项目结算、E单交易成本(从哪集成而来目前不清楚)、F出具发票数据(Billing)、I定单相关的项目。值Start(Val. Start.)为评估策略的代码。

如果集成点的计量单位与成本估算的计量单位不一致,系统会进行自动转换。

Define Access to Standard Cost Estimates-KE40

KE40

“确定物料成本估算(Determine material cost estimate)”定义是传送标准成本核算还是销售订单成本估算(Make to Order)。

“成本核算数据(Costing data)”定义传送标准成本估算时所选取的成本核算变式,版本(1为默认版本),获取什么时点的数据(过帐日期、发货日期、物料主数据中的当前估算、过去估算、未来估算)。

“用于读取成本估算的工厂(Plant used for reading cost estimate)”定义是获取哪个工厂的估算。

Assign Values Fields-KE4R

KE4R

定义成本构成组件与值字段的对应关系。

PV(Point of valuation)为更新方式(实时、定期,01-Realtime valuation of actual data/02-Periodic valuation of actual data/03-Manual planning/04-Automatic planning);

CCo(Cost components)为成本组件的代码;

F/V(Fixed/variable indicator)为值标识(1-Fixed amounts/2-Variable amounts/3-Sum of fixed and variable amounts)

Operation

Create sale order-参见SD业务操作手册

Create delivery-参见SD业务操作手册

Create bill-参见SD业务操作手册

Create Primary cost element

需要将销售收入科目设置为11类型的成本要素,否则将不能正常产生COPA的凭证。

Display bill-VF03

可以直接通过BILL查看相关的会计凭证。

VF03

Display line item-KE24

通过查看行项目,可以直接查看到每笔业务发生的详细记录。

KE24

因为记录较少,所以没有选择条件。

通过“Integration”可以跳转到相关的凭证和单据。

Execute Report-KE30

因为选择的条件少,系统给出一个警告信息。

默认按照第一个特性进行分析,如果希望按照其他特性分析,可以直接在左边的窗口中双击选择。

如果在前面选择界面中去掉公司代码的选择,那么公司代码也将作为一个分析的维度。

End

  




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