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SAP内部订单业务配置及操作手册

更新日期:2011-04-04  作者:陆大春  免费下载文件

SAP内部订单业务配置及操作手册

内部订单业务配置及操作手册

概述

概念

内部订单

内部订单没有Release(下达)是不能够使用的。

订单

订单种类(Order Category)

Table

内部订单主数据表(AUFK)

No Field Name

1 AUFNR 订单号 Order Number

2 AUART 订单类型 Order Type

3 AUTYP 订单类别 Order category

4 KTEXT 描述 Description

5 LTEXT 长文本存在 Long Text Exists

6 BUKRS 公司代码

7 WERKS 工厂

8 GSBER 业务范围

9 KOKRS 控制范围

10 WAERS 订单货币

11 ASTNR 订单状态

12 CYCLE 实际过帐成本的成本中心

13 LOEKZ 删除标志

14

订单基础配置

对象种类

BS12

内部订单配置

概述

分配结构---〉结算参数文件------------┐

计划参数文件------------├订单类型

预算参数文件------------│

状态参数文件------------┘

分配结构

OKO6

结算参数文件(Settlement Profile)

OK07

计划参数文件(Planning Profile)

KP34

直接复制标准的参数文件SAPIM1。

预算参数文件(Budget Profile)

关于时间框架(Time Frame)中的时间的说明。

1. 过去(past):允许制作操作系统时的当前年度以前多少年的预算。

2. 未来(future):允许制作操作系统时的当前年度以后多少年的预算。

3. 开始(start):是指制作预算时,默认的第一个年度是哪个年度。

上面的那个配置在制作预算时的结果为:

T-Code:KO22

当前年度为2009年,因为开始项设置为1,所以开始年度为2010。

注:此处的总预算不能小于其他的所有年度预算之和。

修改配置后,预算输入界面变为:

当前年度为2009年。

状态参数文件(Status Profile)

OK02

号码范围(Number Ranger)

订单布局(Order Layouts)

订单类型(Order Type)

直接复制订单类型0200.

界面说明:

1.立即下达:可以设置订单创建后就进入下达状态。

2.收入过账(Revenue Post):可以对收入科目进行过账。

查看字段选择的设置。

功能范围(Functional area):默认的功能范围。

通过执行字段状态组可以设置主数据维护时的字段的维护要求。

维护结算凭证编号范围

标准的编号范围的维护方式。

KO8N

定义结果分析关键字

定义结果分析版本

定义评估方法

OKG3

主数据创建

创建订单结算的成本要素

需要先创建此科目。

订单主数据创建

业务操作

订单审批(缺)

内部订单预算功能

概述

SAP提供了内部订单的预算功能,但是只能按照年来进行管理。

在预算控制时的提示方式相对来说比较灵活,对于预算过程的调整也比较规范。

设置预算参数文件

首先需要设置内部订单类型对应的预算参数文件(Budget Profile)是否激活可用控制(Availability Control),选择1(Automatic activation during budget allocation)就可以了。

定义预算的编号范围

同其他的业务一样,在编制预算时,系统会自动生成行项目,所以需要对每个行项目进行编号。

定义统驭限制

统驭限制用于确定哪些业务需要进行预算控制,到达什么限度进行控制,以及如何进行提示等。

SM30-V_TBPFD_O

在此处可以设置针对那些业务组(Tr.Grp)进行预算的控制,可以设置设置达到预算的多少以后给出提示,对于提示的操作类型(Act.)可以认为指定。

总的来说,可以针对不同的业务操作,在达到不同的额度以后给出不同的提示信息。例如,60%时警告,80%时带邮件警告,100%时直接报错,不允许保存等。

也可以设置绝对值得方式,就是超过预算一个绝对值以后。

举例:

假设预算为1000元。

1. 系统设置101%时提示,那么达到1010时系统将给出提示,低于这个金额时系统不会给出提示。

2. 系统设置绝对值为5,那么达到1005时系统将给出提示,低于这个金额时系统不会给出提示。

3. 同时设置时,系统按照对严格的设置来进行提示。

激活内部订单的预算控制

激活和取消可用性控制(Availability Control)可以直接在前台操作。

如果激活成功,系统会给出激活成功的提示。

对于取消激活也是类似的。

设置预算

需要实现进行年度预算的设置。

KO22

在设置预算时,是针对每年进行设置的。

感觉在此处的总体预算没有什么太大的意义。

如果需要增补预算,可以通过增补等功能进行预算的调整。

系统中的那个凭证功能,好像只能调整凭证的文本说明,应该是用于对预算进行一个补充说明的。

在调整了以后,当前预算就会自动调整,例如2009年预算减2,预算变为998。

预算凭证相关数据表:

BPBK(凭证抬头)

BPEG(凭证行目总值)

BPEJ(凭证项年度值)

BPEP(凭证项期间值)

业务操作

以编制会计凭证为例。

在编制凭证时,系统检查是否超预算,因为超预算,系统给出提示信息。

内部订单统计型状态的设置

统计型内部订单和非统计型内部订单是依靠内部订单中的统计订单(statistical order)字段来设置的,为了方便管理,可以在设置内部订单类别时,将类别分为统计型和分统计型,然后再内部订单类型字段状态组的统计订单标识(Identifier for statistical order)设置为必输和仅显示,或者直接隐藏。

t-code:KOT2_OPA

执行字段选择(Field selection)

在设置了统计订单标识以后,在创建内部订单时,统计订单的标识就默认为选中,且不可更改。

T-Code:KO01

编制会计凭证时,系统就会要求必须分配其它的成本对象。

批量设置订单的状态

KOK4

运行前先需要创建一个屏幕变式,还要做一个功能操作的选择(Function selection),在功能选择中指定批量操作究竟是设置什么状态。

内部订单结算(缺少)

产生内部订单的费用

F-02

内部订单结果分析

结束

  




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